Процедура регистрации кассового аппарата
Первым шагом перед официальным оформлением кассового аппарата будет — выбор типа регистратора расчетных операций.
Как выбрать тип РРО?
С целью правильно подобрать кассовый аппарат, необходимо проверить соответствует ли он следующим моментам в вашей сфере работы:
- виду активности
- требованиям
- сочетаем ли он с программными продуктами
- на какую сферу применения рассчитан. Например, фискальные РРО направлены на эксплуатацию в сфере услуг, поэтому с их помощью вы не сможете рассчитывать клиентов в кафе или магазине.
И самое главное условие, которое важно соблюдать в любом кассовом аппарате — он должен быть внесен в госреестр РРО.
Как правильно зарегистрировать кассовый аппарат
Рекомендация 1. Прежде чем вы соберетесь протестировать выбранный аппарат в сервисном центре, чтобы зарегистрировать кассовое устройство в ГФС, рекомендуется обучить ваших сотрудников пользоваться аппаратом. Тем самым вы самостоятельно проверите работу основных элементов РРО.
Рекомендация 2. Регистрируйте прибор в налоговой инспекции по локации своей хоздеятельности. Филиалы предприятия, которые самостоятельно оплачивают налоги, отдельно регистрируют кассовый аппарат по своему местонахождению.
Документы для оформления контрольно-кассовых приборов
1.Чтобы зарегистрировать кассовый аппарат для ИП вам понадобится письменное заявление, в котором указывается:
- область применения устройства
- реквизиты аппарата
- дата производства и заводской номер
- наименование
- ОКПО поставщика
- ПО, модификация ЭККА
2.Необходимо подать заверенные копии документов (выписка ЕГР, свидетельство о регистрации компании, документ на право владения устройством, договор сервисного обслуживания) и оригиналы (акт о покупке, бумаги, подтверждающие законность использования торговой точки, паспорт РРО, а также, при необходимости, справку об отмене прошлой регистрации). Также нужно продемонстрировать кассовый аппарат.
3.Во избежание дополнительной волокиты, рекомендуется также предоставить акт о долговременной аренде или владении недвижимостью, где расположена точка продаж и кассовый аппарат для ИП.
4. Регистрация происходит в течение 2-х рабочих дней.
5. После того, как будет получена справка о резервировании фискального номера — действительна 5 дней. За это время, с помощью сервисной службы, РРО переводится в фискальный порядок работы и пломбируется.
6. Не забудьте получить в сервисном центре выписку о введении аппарата в рабочее состояние.
7. Полученная справка отправляется в налоговую инспекцию, а взамен выдается регистрационное удостоверение.